1Administración de fincas
Administración de Fincas en Zaragoza
En Administración de Fincas Collarada ofrecemos un servicio integral en la gestión de comunidades de vecinos y propietarios. En la búsqueda del mejor servicio, hemos seguido una formación continuada, y nos hemos rodeado de una amplia red de colaboradores que nos permiten actuar de forma rápida y diligente ante cualquier suceso que pueda suceder.
La administración de fincas en Zaragoza engloba los siguientes servicios:
Servicios
Servicios administrativos
- Colaboración con la Junta de Gobierno y/o con las personas designadas.
- Preparación y convocatoria de Juntas Generales Ordinarias y Extraordinarias. Asistencia a las mismas en calidad de Secretario, redacción, levantamiento y traspaso del acta resultante de la Junta al libro de actas y envío por correo ordinario o electrónico a todos los propietarios.
- Gestiones en organismos oficiales, municipales y autonómicos, tales como Hacienda, Seguridad Social, Ayuntamiento, Delegación del Gobierno, proveedores varios, etc.
- Solicitud y estudio de presupuestos, proyectos de mantenimiento y pólizas de seguros para valorar en las Juntas y aprobar el que se considere más apropiado, y contratación y seguimiento de los presupuestos elegidos.
- Depósito, custodia y mantenimiento de documentación de la comunidad de propietarios, como el libro de actas, contratos varios, pólizas de seguros, etc, poniéndolos a la disposición de cualquier propietario que lo solicite.
- Reuniones con la Junta de Gobierno cuando sea necesario.
Servicios generales
- Visitas periódicas para garantizar el buen funcionamiento de la Comunidad de Vecinos y Propietarios.
- Aviso a las empresas de mantenimiento, proveedores y distintos gremios que tuvieran que ejecutar acciones de mantenimiento y/o las reparaciones
- Asesoramiento sobre servicios profesionales que sean solicitados, con el fin de mejorar las instalaciones o adecuar diferentes partes del inmueble.
- Inspección y seguridad. Nos preocupamos de que todas las instalaciones y servicios comunitarios cumplan todas las medidas de seguridad, destacando: las instalaciones eléctricas, las instalaciones térmicas, instalaciones contra incendios, el almacenamiento de líquidos combustibles, ascensores, entre otros.
Gestión de personal
- Contratación del personal necesario, previas entrevistas en profundidad y selección posterior, así como la tramitación de la documentación necesaria en Hacienda, Seguridad Social e INAEM.
- Control sobre las contrataciones tanto de autónomos como de empresas, garantizando que se cumplen las obligaciones y tareas especificadas en los contratos, tanto en calidad como en cantidad.
Servicios económicos y financieros
- Tramitación de todos los pagos ordinarios aprobados por la Comunidad y extraordinarios, con la autorización previa del Presidente de la Comunidad.
- Gestión del pago de impuestos de la Comunidad de Propietarios.
- Confección, emisión y gestión de recibos a cobro, ya sean las cuotas ordinarias como otro tipo de derramas.
- Cálculo y regularización de los costes de agua caliente y de calefacción a lo largo de cada ejercicio anual.
- Seguimiento de recibos devueltos y/o pendientes de pago por parte de propietarios, a través de reclamaciones extrajudiciales y comunicación a la Junta de Propietarios, y en los casos necesarios la reclamación judicial.
- Elaboración de informes periódicos del balance de gastos e ingresos, para el conocimiento total de la situación contable de la Comunidad de Propietarios.
- Análisis y redacción de las cuentas anuales y del balance de ingresos/gastos para su aprobación en Junta Ordinaria.
Otros servicios
- Limpieza y mantenimiento de Comunidades de Vecinos y Propietarios, con la contratación del personal necesario para el adecuado mantenimiento de las escaleras y rellanos, y del resto de zonas comunes.
- Limpieza y mantenimiento de jardines, para que siempre tengan la mejor apariencia posible. Buscamos las mejores empresas y profesionales, para obtener la mejor relación calidad/precio del mercado en servicios de mantenimiento, conservación y diseño de jardines. Algunos de estos servicios de mantenimiento de jardines son: diseño y construcción de jardines, tala de árboles y plantas, mantenimiento integral de jardines, diseño creativo y estético de jardines, siembra, instalación y adecuación del sistema de riego, servicio de desparasitación de plantas y árboles, etc.
- Limpieza y mantenimiento de piscinas con servicios como: reparación de piscinas, mantenimiento diarios de piscinas, puesta a punto de los motores de piscinas, colocación de depuradoras, reparación de depuradoras, analítica de aguas, invernadas, socorristas titulados, etc.