7Ley de Protección de Datos
Ley de Protección de Datos
APLICACIÓN DE LA NORMATIVA DE PROTECCIÓN DE DATOS EN LAS COMUNIDADES DE PROPIETARIOS
1.- ¿Es importante la normativa de Protección de Datos en mi comunidad de propietarios?
Tal como señala el artículo 2.1 de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos Personales (LOPD) “La presente Ley Orgánica será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado” Por tanto, la LOPD es obligatoria siempre que exista un soporte físico que sea susceptible de un posterior tratamiento (informático y/o documental), ya sea por un software empleado para la gestión contable de las comunidades, o bien por unas carpetas físicas donde se encuentren la documentación y cuentas.
2.- Obligaciones en el cumplimiento de la normativa de Protección de Datos
Las obligaciones que la Comunidad de Propietarios debe tener cubiertas son:
A) Inscribir los ficheros en el Registro General de la Protección de Datos. Notificación administrativa obligada. El registro y sus inscripciones pueden ser consultados por cualquier ciudadano.
B) Tener un Documento de Seguridad. Manual descriptivo sobre cómo la Comunidad cumple la LOPD.
C) Garantizar la confidencialidad de los datos en su uso por terceros. Debe procederse a la firma de contratos que regulen el uso de los ficheros de la Comunidad por proveedores que necesitan los datos para prestar sus servicios.
D) Legalizar los tratamientos mediante cláusulas legales informativas o de autorización. Propietarios, inquilinos, órganos de gobierno, trabajadores de la Comunidad o visitantes del edificio deben ser informados de quién, cómo y por qué se obtienen datos.
E) Asegurar medidas técnicas y organizativas para evitar fugas de información. Estas medidas de seguridad deben ser aplicadas por los órganos de gobierno o los trabajadores que traten los datos.
3.- El sistema de cumplimiento de la LOPD debe estar siempre al día. Un incumplimiento de la normativa de Protección de Datos puede suponer una denuncia, una inspección, una infracción, y como consecuencia sanciones que pueden ir desde 900,00 € a 600.000,00 €.
Es importante para la Comunidad contar con la garantía de estar cumpliendo al 100% y día tras día, sin asumir riesgos.